ビルメン業務パックby ALO&ECO 資料・相談
Building Maintenance / Back-office Pack

契約台帳から、
毎月の予定と請求書まで。
ビルメンテナンス会社の事務を1つに。

お客さんと現場の契約を一度だけ登録すれば、月の作業予定が自動で立ち、終わった作業がそのまま請求書に載ります。定額は自動、回数や工事は足すだけ。載せ忘れをなくします。

事務員のいない会社でも回るように、スマホと電話だけで現場の記録が集まる設計です。

  1. 1
    契約台帳定額/回数/スポット・周期・単価・まとめ単位・締め日
  2. 2
    月の予定契約から自動で作成・祝日の印・ワンタップで振替
  3. 3
    勤怠・実績スマホ打刻/IC カード/電話を受けた社員の代理打刻
  4. 4
    請求定額は自動・回数は実績から・工事は1件ずつ・インボイス対応
  5. 5
    入金・会計・給与消込・会計ソフトと給与ソフト向けの CSV

濃い色=第1段で作る範囲

Problems

小さなビルメン会社の、毎月のつまずき

01

紙と Excel がばらばら

契約はファイル、予定はホワイトボード、請求は Excel。同じことを何度も書き写し、どれが最新か分からなくなります。

02

毎月の請求づくり

定額の請求に、回数分や工事の単発を足す作業。手で作ると、終わった作業の載せ忘れや差し替えが起きます。

03

変わり続ける予定

天候・祝日・お客さんの都合で予定は毎週動きます。直すたびに一覧を作り直すのは大きな手間です。

04

人手不足と直行直帰

パートは現場へ直行直帰、携帯を持たない人もいる。事務員を置かずに勤怠と報告を集める形が要ります。

What it does

できること ― いま/次/その先

作る順番をそのまま書いています。第1段から使い始められ、段が進むほど事務の手間が減ります。

第1段いま
11月の予定
請求(11月)40 枚 自動作成
  • 契約台帳:お客さん・現場ごとに、定額/回数/年n回の定期/スポット、周期、単価、まとめ単位、締め日
  • 月の予定:契約から自動で作成。祝日に印。1件を別の日へ・順延・追加がワンタップ。動かした履歴は残る
  • 請求:定額は毎月自動、回数は実績から、工事は1件ずつ。現場ごと・契約ごとに分け、送り先も変えられる。インボイス対応
  • 今お使いのExcel の請求書と同じ見た目で出す。会計ソフト向けの仕訳 CSV
第2段次
勤怠・打刻
08:58 出勤スマホ
09:02 出勤(代理)電話
09:05 出勤IC カード
  • スマホで打刻(現場の位置つき)
  • IC カード(FeliCa)でも打刻できる(交通系 IC・社員証)。携帯を持たない人向け
  • 電話を受けた社員の代理打刻:名前を選んで1タップ。班ごとのまとめ打刻も。受けた時刻と代理した社員を記録
  • 予定と突き合わせ、抜けや遅れを社員のスマホに知らせる。給与ソフト向けの勤怠 CSV
第3段その先
作業報告書
☑ 床洗浄 ☑ ガラス ☐ 排水口写真 3
協力会社への発注1 件
  • 写真つきの作業報告書を現場で作り、PDF でお客さんへ
  • 協力会社への発注・日程・請求の受取を1画面に
  • 法定点検の期限管理と記録の保存、物件ごとの収支の見える化(値上げ交渉の資料に)

AI や自動化は「下書きまで」。請求書の確定・送付・送金はいつも人が行います。

Demo

触れるデモ ― 社長の画面と、現場の画面

架空の会社(30社・40現場・契約342件)のデータで動いています。会社名・金額はすべて架空です。

ビルメン業務パック ― 管理画面
予定をクリックすると、振替・順延の操作ができます(デモでは履歴がこの枠に残ります)。
Integrations

今の道具と、つなぐ

入れ替えではなく、今の請求書・会計・給与の流れにはめ込みます。

請求書は「今と同じ見た目」
  • お使いの Excel の請求書の様式に合わせて出力
  • PDF で送付、送った日時を記録
  • インボイス登録番号・税率ごとの消費税
会計・売掛・給与ソフトへ CSV
  • 仕訳 CSV(勘定奉行・弥生・freee など)
  • 売掛・入金は債権奉行に渡せる形
  • 勤怠 CSV は給与奉行などの給与ソフトへ(給与計算そのものは作りません)
同じ土台で、会社ごとに分離
  • 管理組合向けの KUMIAI CLOUD と同じ土台(会社ごとにデータを分離)
  • 利用会社ごとに色・ロゴを変えられる
  • データは CSV で持ち出せる
Onboarding & Pricing

導入の流れと、料金の考え方

1. 一覧を流し込む今の取引先・現場・契約(請求の型・周期・金額・締め日)の Excel/CSV を取り込みます。決まった列の並びの記入表をお渡しします。
2. 予定を確かめる翌月の作業予定が自動で立ちます。画面で見て、ずれている所だけ直します。
3. 請求書を出す月末に請求書の下書きがそろいます。見た目は今の Excel と同じ。確認して送ります。
4. 勤怠・報告へ第2段・第3段を、使いながら足していきます。
料金は会社の規模で段階
  • 売上・人数に応じた段階の月額(目安:月3〜8万円の範囲・初期費用は抑える)
  • パートの人数では課金しません
  • 稟議に出せる価格表と、お試し期間を用意します
補助金の対象になりうる
  • クラウド利用料を対象にする中小企業向けのデジタル化・AI 導入の補助金があります(年度・枠により条件が異なります)
  • 申請に使う見積・仕様の資料はこちらで用意します

料金・対象の可否は個別にご案内します。ここに書いた金額は目安です。

About

ALO&ECO LLC が作っています

ALO&ECO LLC(東京・豊島区)は、サプリメント・化粧品の OEM、業務ソフトウェア、映像・音楽制作を手がける会社です。管理組合向けの KUMIAI CLOUD を自社で開発・運用しており、ビルメン業務パックはその土台の上に作っています。

会社サイトを見る →

ご相談・資料請求

「今の請求書の見た目のまま自動化できるか」「携帯のない人の勤怠はどうするか」など、具体的な業務の形でご相談ください。デモ用のデータを御社の実態に近づけてお見せすることもできます。

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