お客さんと現場の契約を一度だけ登録すれば、月の作業予定が自動で立ち、終わった作業がそのまま請求書に載ります。定額は自動、回数や工事は足すだけ。載せ忘れをなくします。
事務員のいない会社でも回るように、スマホと電話だけで現場の記録が集まる設計です。
濃い色=第1段で作る範囲
契約はファイル、予定はホワイトボード、請求は Excel。同じことを何度も書き写し、どれが最新か分からなくなります。
定額の請求に、回数分や工事の単発を足す作業。手で作ると、終わった作業の載せ忘れや差し替えが起きます。
天候・祝日・お客さんの都合で予定は毎週動きます。直すたびに一覧を作り直すのは大きな手間です。
パートは現場へ直行直帰、携帯を持たない人もいる。事務員を置かずに勤怠と報告を集める形が要ります。
作る順番をそのまま書いています。第1段から使い始められ、段が進むほど事務の手間が減ります。
AI や自動化は「下書きまで」。請求書の確定・送付・送金はいつも人が行います。
架空の会社(30社・40現場・契約342件)のデータで動いています。会社名・金額はすべて架空です。
| 現場 | 建物 | 定額 | 回数・定期 | スポット | 合計(税抜) | 状態 |
|---|
「作成済み」は下書きの状態です。確定・送付はいつも人が行います。消費税は請求書ごとに1回だけ計算します。
粗利率の低い現場を上に並べています。最低賃金の改定分の値上げ交渉に使う資料のもとになります(第3段)。
デモの打刻・報告はこの画面の中だけで動き、どこにも送信されません。
入れ替えではなく、今の請求書・会計・給与の流れにはめ込みます。
料金・対象の可否は個別にご案内します。ここに書いた金額は目安です。
ALO&ECO LLC(東京・豊島区)は、サプリメント・化粧品の OEM、業務ソフトウェア、映像・音楽制作を手がける会社です。管理組合向けの KUMIAI CLOUD を自社で開発・運用しており、ビルメン業務パックはその土台の上に作っています。
「今の請求書の見た目のまま自動化できるか」「携帯のない人の勤怠はどうするか」など、具体的な業務の形でご相談ください。デモ用のデータを御社の実態に近づけてお見せすることもできます。
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